Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi 9.6 .2024

Tämä tietosuojaseloste koskee https://nodosmentis.fi verkkosivuja sekä Vello-ajanvarauskalenterin asiakasrekisteriä, jossa säilytetään käyttäjä- ja asiakastietoa. 

1. Rekisterinpitäjä: NodosMentis Tmi Brita Lammila puh: 0405654557, info@nodosmentis.fi, Y-tunnus 3440126-7

2. Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

2.1. Yhteydenottolomake

Yhteydenottolomakkeessa kerättäviä henkilötietoja käytetään viesteihin vastaamiseen. Tiedot säilyvät verkkosivuston sähköpostitilillä toistaiseksi. Voit halutessasi pyytää selvitystä siitä, mitä tietoja sinusta säilytetään. Voit myös pyytää tietojesi poistamista.

2.2. Henkilötietojen käyttö ja käsittely

NodosMentis Tmi Brita Lammila tarjoaa ratkaisukeskeistä lyhytterapiaa. Terapeutti voi tapaamisten aikana tehdä muistiinpanoja oman työskentelyn tueksi. Muistiinpanoissa ei lue asiakkaan nimeä. Tällä terapiamuodolla ei ole potilasasiakirjojen kirjaamisvelvollisuutta, joten terapiassa läpikäytyjä asioita ei kirjata sähköisiin järjestelmiin.

2.3. Ajanvarausjärjestelmä

Käytämme ajanvarauspalveluna Vello-palvelusta upotettua sisältöä, joka kerää henkilötietoja varauksen yhteydessä. Ajanvarausta tehdessä asiakkaalta pyydetään seuraavat pakolliset tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja katuosoite. Nämä tiedot pyydetään laskutustarkoituksiin sekä mahdollisiin asiakastyytyväisyyskyselyihin ja sähköpostimarkkinointiin. Tiedot säilyvät Vellon pilvipalvelussa, ja niitä käyttää ainoastaan Nodos Mentis Tmi Brita Lammila. Halutessasi voit pyytää selvitystä siitä, mitä tietoja sinusta säilytetään Vellon asiakasrekisterissä. Voit myös pyytää tietojesi poistamista sekä kieltää yhteydenotot ja markkinoinnin. Vellon tietosuojaselosteen löydät täältä.

2.4. Evästeet

Asetamme sivulle joukon evästeitä, jotka vahvistavat, että olet hyväksynyt evästeitä koskevan käytäntömme. Nämä evästeet vanhenevat yhdessä vuodessa.

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita kerätäksemme tietoa sivuston käytöstä Wordfence-palvelun toiminnallisuuden tukemiseksi. Sivustolla käytössä oleva Wordfence tarkkailee yleisesti ottaen käyttäjien toimintaa estääkseen haitallisten toimintojen suorittamista sivustolla sekä sivuston käyttämistä haitallisista lähteistä.

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita kerätäksemme tietoa sivuston käytöstä Google Analytics -analytiikkapalveluun. Keräämme tämän avulla tilastollista tietoa kävijöistä ja kohdennamme markkinointia. Voit halutessasi kieltäytyä Google Analytics -analytiikkapalveluun liittyvistä evästeistä valitsemalla vain välttämättömät evästeet. Huomaathan kuitenkin, että tämä kielto ei välttämättä koske sivustolle upotettua sisältöä.

2.5. Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Myös käytössä oleva Vello-ajanvarauspalvelu on upotettu sisältö. Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

2.6. Kenelle jaamme tietosi

Ajanvarauskalenterissa syötetyt asiakastiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite) säilytetään Vello-ajanvarausjärjestelmän asiakasrekisterissä Vellon pilvipalvelussa. Asiakasrekisterissä tiedot säilyvät toistaiseksi. Velloon kerättyä asiakasrekisteriä käyttää ainoastaan Nodos Mentis. Voit lukea Vellon pilvipalvelun tietosuojasta lisää tästä. Halutessasi voit pyytää asiakastietojesi poistamista asiakasrekisteristä.

Hyödynnämme Wordfence-suojauspalvelua sivuston toiminnan turvaamiseksi haitalliselta käytöltä. Tietoja palvelun tietosuojaselosteesta löydät täältä.

Hyödynnämme Google Analytics -analytiikkapalvelua seurataksemme sivuston käyttöä yleisesti ottaen. Tietoja Googlen tietosuojakäytännöstä löydät täältä.

Nodos Mentis asiakastietoja tai palautelomakkeella viestin lähettäneiden tietoja ei koskaan jaeta eteenpäin kolmansien osapuolien markkinointitarkoituksiin.

3. Kuinka kauan säilytämme tietoa

Wordfence-suojauspalvelussa säilytämme tarvittavia tietoja sivuston turvaamiseksi toistaiseksi.

Tietoa Google Analytics -analytiikkapalvelussa säilytämme toistaiseksi.

Ajanvarauksen tehneiden asiakkaiden tietoja säilytetään asiakasrekisterissä toistaiseksi. Voit halutessasi pyytää asiakastietojesi poistamista asiakasrekisteristä.

4. Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

5. Tietojen suojaaminen

Tiedot säilytetään digitaalisesti salasanojen ja tavanomaisten turvakäytäntöjen takana eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla. Sivuston ja rekisterien tietoturva pidetään ajantasaisena. Rekisterien ylläpidosta ja tietosuojasta vastaa Nodos Mentis Tmi Brita Lammila, johon yhteyden saa parhaiten yhteystiedot sivuilta löytyvistä yhteystiedoista. 

6. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Kehitämme tietosuojakäytäntöjämme ja päivitämme tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat johtua myös lainsäädännön muuttumisesta. Käyttämällä sivustoa hyväksyt tämän tietosuojaselosteen.

 

Scroll to Top